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通知公告
关于档案馆开展远程查档服务的通知
添加者:张淼  审核者: 奚泰来  发布时间:2022-04-05  点击量:

关于档案馆开展远程查档服务的通知

为深入贯彻落实省委“一改两为五做到”要求和学校关于疫情防控工作部署,进一步优化办事流程,提升档案服务水平,满足广大师生、校友和社会对档案利用的需求,实现“让数据多跑路,群众少跑腿”。学校档案馆自即日起通过邮箱方式开展远程查档服务。现将有关事项通知如下。

一、服务对象

1.校内单位与师生

在学校正常工作日,可持有效证明或证件随时来馆办理业务。

2.校外单位与校友

有查档需求的单位和个人,请先登陆安徽师范大学档案馆网站(https://arch.ahnu.edu.cn/),下载填写《安徽师范大学档案馆远程查档申请表》(见附件)(后简称《申请表》),连同相关证明材料一起打包压缩后,以查档单位名称或个人姓名为邮件主题及时发送至档案馆办公电子邮箱archives@ahnu.edu.cn,校档案馆工作人员审核通过后依次办理。

二、服务方式

1.单位查档

填写查档《申请表》,打包上传查档先容信、被查档人的身份证正反面拍照电子版、被查档人学位证或毕业证电子版。

2.本人查档

填写查档《申请表》,打包上传本人露出面部的手持身份证拍照电子版、学位证或毕业证电子版。

3.委托查档

填写查档《申请表》,打包上传被委托人露出面部的手持身份证拍照电子版、委托人身份证正反面电子版、委托人学位证或毕业证电子版。

三、查档范围

1.全日制本(专)科生新生录取名册、成绩登记表等学籍档案;

2.研究生硕士学位申请书、毕业研究生登记表、成绩登记表、论文评阅书、答辩会议决议书等学籍档案;

3.原芜湖师范专科学校新生录取名册、学籍表等学籍档案;

4.成人高等教育新生录取名册、学籍表等学籍档案。

四、服务时间

查档时间为每周一至周五:上午8:30-11:30,下午14:30-17:00。

国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。

档案馆在收到查档申请之日起3个工作日内办理,特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案复印专用章的纸质复印件。根据《高等学校档案管理办法》规定,档案馆提供加盖公章的档案复印件效力等同原件。

五、取件方式

1.邮寄

默认以顺丰到付的方式寄出查档件,请在申请表内填写快递收件信息(收件人、收件地址、收件电话),可通过微信关注“顺丰速运”公众号,查询快递进程。

2.到馆自取

请在接到邮件反馈后,在工作时间到档案馆阅档室717室取件。到馆自取者需出示身份证、安徽师范大学工作证、学生证或校园一卡通。

六、温馨提示

1.为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

2.提交查档申请后请勿重复提交相同查档申请。

3.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

4.请妥善保管查档件,以防泄露个人信息。

5.如有疑问请拨打电话:0553-5910717。

感谢您对安徽师范大学档案馆工作的支撑和理解。

附件:安徽师范大学档案馆远程查档申请表

安徽师范大学档案馆

2022年3月30日

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